Förbered hållbar plastupphandling

För att upphandla plast på ett hållbart sätt behöver inköp kopplas samman med organisationens mål, styrning och leverantörsmarknad. Vilka mål vill din organisation uppnå och arbeta utifrån i upphandlingen? Utgå till exempel från klimatmål, avfallsstrategi, miljöstyrning eller innovationsplan.

För att hitta var det används mycket plast i organisationen är det bra att genomföra en kartläggning. Det kan vara en större kartläggning av hela verksamheten, inom en avdelning, ett pilotprojekt, i ett förråd eller genom en plockanalys av avfall. En plockanalys innebär att plastavfall sorteras för hand för att kartlägga innehåll, mängder och sorteringsgrad i verksamheten. 

Syftet med kartläggningen är att få en tydlig bild av vilka plastprodukter som används, i vilken mängd och till vilken kostnad. Tänk på att plastflödena kan variera över tid på året. Vanliga frågor att ställa är: 

• Vilka produkter handlar det om? 
• Hur, var och när används de? 
• Hur stora volymer (antal eller vikt per år) förbrukas? 
• Hur mycket kostar det per år? 

Med hjälp av inventeringslistor, som ger en överblick över vilka plastprodukter som köps in i organisationen, eller plockanalyser går det att identifiera de områden som är mest relevanta att arbeta vidare med. Saknas resurser kan organisationen använda befintliga mallar och verktyg eller ta stöd i andra aktörers erfarenheter. 

Mall för kartläggning av plastflöden och behovsbedömning (excelfil)  

Så jobbar Norrköpings kommun för att minska plasten (norrkoping.se) 

Gå igenom plastflödena från kartläggningen och gör en bedömning av behovet av plast. Det kan göras för en hel organisation, en avdelning eller ett pilotprojekt. 

Fördelen med att genomföra en behovsanalys inom organisationen eller ett pilotprojekt är att medarbetare får möjlighet att ifrågasätta plastflödena, hitta egna lösningar samt förankra arbetet för en hållbar plastanvändning. Detta förutsätter dock att tid och resurser avsätts. 

Utifrån kartläggning och övergripande behovsanalys får du en bild av vad som behöver prioriteras. Att prioritera skapar tydlighet kring vilka upphandlingar som är prioriterade och hur de ska genomföras. Det ger ett tydligare fokus på mål och effekter. Prioriteringen sker under en viss tidsperiod, till exempel två år. 

Att miljöprioritera upphandlingar innebär att lägga extra stor vikt vid miljöhänsyn i kravställningen inom specifika områden. Det kan till exempel handla om farliga ämnen, klimat eller cirkulär ekonomi. Det kan också gälla specifika produktgrupper och avtal där kraven gör stor nytta eller där det finns specifika miljömål i kommunen eller regionen.  

I en marknadsanalys får du en bättre uppfattning om huruvida marknaden kan leva upp till era krav och om era krav är rimliga. Det innefattar dels utbudet av produkter, dels vad leverantörer kan erbjuda inom hållbar plastanvändning, till exempel tjänster.

I en marknadsanalys får du en bra uppfattning om marknaden kan leva upp till era krav och om era krav är rimliga. Det innefattar dels utbudet av produkter, dels vad leverantörer kan erbjuda inom hållbar plastanvändning, till exempel tjänster. Ställ frågor som: 

• Hur arbetar leverantörer av varor eller tjänster med hållbar plastanvändning? 
• Hur ser kompetensnivån ut hos leverantör och upphandlare? 
• Finns det alternativa material till fossil plast? 
• Vilka plastsorter används och i vilken utsträckning kan de materialåtervinnas? 
• Hur arbetar leverantörer med att minska plastavfall från förpackningar och emballage? 
• Vilka möjligheter har avfallsentreprenören att materialåtervinna plastprodukter? 

Lär dig mer om hur du kan arbeta med marknadsanalys

Om du inte har tid och möjlighet att utföra en marknadsanalys kan du fokusera på att använda kriterier som redan är prövade på marknaden. I vår kriterietjänst finns kriterier för specifika produkter och tjänster. 

• Upphandling för att främja cirkulär ekonomi
• Stöd för hållbar plastupphandling
• Vägledningar och stöd för arbete med engångsplast och mikroplast (Naturvårdsverket.se)