Hur ska jag besvara en privat inkommen fråga i en annonserad upphandling?
Publicerad 19 april 2018
Hej,
Under annonserings tiden har jag fått en Privat Fråga, hur måste jag svara på den till alla eller bara den som ställt Privat fråga ?
Under annonserings tiden har jag fått en Privat Fråga, hur måste jag svara på den till alla eller bara den som ställt Privat fråga ?
Peter
Publicerad 19 april 2018
Hej Peter,
I första hand bör du utreda om detta är reglerat i upphandlingsdokumenten. I det fallet att det framgår av upphandlingsdokumenten att alla frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten samt publiceras via upphandlingsverktyget så kan det vara lämpligt att följa organisationens egna instruktioner.
Är denna fråga inte hanterad i upphandlingsdokumenten måste den upphandlande organisationen bedöma vad frågan avser och vad svaret kommer vara. Avser leverantörens fråga en begäran om att den upphandlande organisationen ska lämna kompletterande upplysningar om upphandlingsdokumenten ska upplysningarna lämnas skriftligen till alla leverantörer som deltar i upphandlingsförfarandet.
Avser frågan något annat bör den upphandlande organisationen i bedömningen om hur den ska hantera frågan särskilt beakta serviceskyldigheten enligt 6 § förvaltningslagen, principen om öppenhet och likabehandlingsprincipen. I bedömningen bör den upphandlande organisationen avgöra om frågan, och framför allt svaret, på något sätt är av relevans för potentiella anbudsgivares möjligheter och förutsättningar att lämna sina bästa anbud. Med andra ord bör den upphandlande organisationen bland annat fråga sig om det är fråga om information som skulle kunna påverka utformningen av anbuden om andra anbudsgivare känt till informationen. Vid osäkerhet om vad som gäller kan det vara lämpligt att kommunicera såväl frågan som svaret till alla leverantörer som deltar i upphandlingsförfarandet.
Vidare kan det vara lämpligt att avidentifiera (anonymisera) alla frågor och svar i en upphandling. Detta för att iaktta den absoluta anbudssekretessen under upphandlingsförfarandet.
Källhänvisningar
Med vänlig hälsning,
I första hand bör du utreda om detta är reglerat i upphandlingsdokumenten. I det fallet att det framgår av upphandlingsdokumenten att alla frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten samt publiceras via upphandlingsverktyget så kan det vara lämpligt att följa organisationens egna instruktioner.
Är denna fråga inte hanterad i upphandlingsdokumenten måste den upphandlande organisationen bedöma vad frågan avser och vad svaret kommer vara. Avser leverantörens fråga en begäran om att den upphandlande organisationen ska lämna kompletterande upplysningar om upphandlingsdokumenten ska upplysningarna lämnas skriftligen till alla leverantörer som deltar i upphandlingsförfarandet.
Avser frågan något annat bör den upphandlande organisationen i bedömningen om hur den ska hantera frågan särskilt beakta serviceskyldigheten enligt 6 § förvaltningslagen, principen om öppenhet och likabehandlingsprincipen. I bedömningen bör den upphandlande organisationen avgöra om frågan, och framför allt svaret, på något sätt är av relevans för potentiella anbudsgivares möjligheter och förutsättningar att lämna sina bästa anbud. Med andra ord bör den upphandlande organisationen bland annat fråga sig om det är fråga om information som skulle kunna påverka utformningen av anbuden om andra anbudsgivare känt till informationen. Vid osäkerhet om vad som gäller kan det vara lämpligt att kommunicera såväl frågan som svaret till alla leverantörer som deltar i upphandlingsförfarandet.
Vidare kan det vara lämpligt att avidentifiera (anonymisera) alla frågor och svar i en upphandling. Detta för att iaktta den absoluta anbudssekretessen under upphandlingsförfarandet.
Källhänvisningar
Med vänlig hälsning,
Gustav
23 april 2018 (Uppdaterat 16 september 2026)